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最后更新日期:2020年1月10日

远程工作

建议和指导,使您的工作有效地远程控制。


据我们了解,由于covid-19有很多同事会工作 远程 在可预见的未来。对于许多这种 有 涉及d 在方式的转型变革,我们做我们的工作。下面提供的信息 是 针对 在 制造 加工 远程 为方便,安全地为您服务。

对于管理者bt365体育在线谁是在家工作的管理团队成员进一步指导可在我们的 人力资源网页.

0113 812 6100或发送电子邮件 - 如果管理者有没有包括在本指南有任何疑问,应通过专用电话线联系人力资源团队 employeerel在ionsteam@leedsbeckett.ac.uk.

对于在家工作有用的提示

加号图标 保持在家里一个安全和健康的环境

谁是远程工作的同事的健康和安全是非常重要的我们。bt365体育在线为远程工作的大学风险评估的这个删节版提供了多种因素的清单,以做到心中有数: 

  • 谨记如何处理家中重型物品(试卷,文具,复印的数量,备案等)
  • 与健康状况,以前的背部受伤,新和孕妇等,个人应评估处理项目的需要
  • 设置和使用笔记本电脑时铭记姿势的
  • 确保有足够的/频繁短暂休息采取措施去避免长时间的不姿势的变化
  • 确保您的工作环境是无危害,如拖缆
  • 目视检查任何电缆或物品,以确保它们不含明显的缺陷如割伤/损坏
  • 它是经理和团队成员的相互责任,以确保经常保持接触
  • 至于实际可能,管理者有责任确保远程工作人员没有违反工作时间规定和同事应约工作时间过长的任何问题报告给他们的经理

设置您的工作空间

同事建议去尝试,并预留一个工作区从他们的睡眠区分开。这将有助于为“工作模式”准备和更容易地在一天结束时关闭。你不需要远程办公室要做到这一点 - 一张小桌子在你的房间的一个角落设立,或一台笔记本电脑在厨房的桌子年底可以工作。用小空间中工作时,你可以尝试设立临时“区”,包括使用毯子或屏幕在视觉上你的工作领域从你的床分离或生活区。

清除杂乱的工作表面,并设置您的设备,以避免身体拉伤 - 使用做一个自我检查 NHS指导。如果你没有背部支撑力的椅子,你可以添加一个坚定的枕头。这里有一些更 家庭工作站有用的提示 避免产生不适。

如果您对您的远程工作环境有任何疑问,请联系管理员。

加号图标 请求设备

请与您的任何设备经理说,你需要支持你的工作远程(例如电脑屏幕,椅子)。如有需要,我们可以安排项目交付给你的家。  

加号图标 创建工作的长期常规

虽然我们都适应由于冠状病毒危机远程工作,它已经很清楚,对于我们许多人远程工作将与我们整个下一学年。这是一个好主意,定期需要时间停下来检查一下我们已经创建的远程工作程序和评估他们能否持续更长的时间框架。

我们已经开发了一些 管理工作/生活平衡的重要提示 而远程工作,重点打造一个支持您的健康的例程。

在家带小孩远程工作  

我们很多人将远程同时平衡家庭承诺合作。远程工作就是这样开发时间和我们很多人,我们有一个技能快速开发其他任何职业技能。在局部区域不断变化的情况下,我们必须做好准备,我们的远程工作方式取决于儿童是否留在学校或将要在家里和我们一起去适应。  

我们已经创建 5个有子女远程工作顶级技巧,协助您杂耍工作和家庭生活。

如果你担心你的能力来管理远程围绕家庭生活的工作,请与你的经理开诚布公的谈话。

加号图标 保持联系

为了帮助您保持连接状态,请务必保持沟通与同事开放,经常和频繁地。这里有一些建议,你可以尝试:

  • 视频通话,而不是电子邮件,或使用Skype即时通讯的快速问题
  • 短办理入住手续的经理和他们的团队之间的呼叫。 这些对于如何让虚拟会议工作顶级技巧 远程工作时,已经发展到帮助同事
  • 虚拟社会各届。如果您在工作日进行某项活动或赶上你的同事平时日程安排时间,继续留些时间为这个几乎

更多的想法,看看下面的技术部分或信息我们在 福利 本网站的部分。

如果你是远程管理一个团队,建议可以在找到 人的发展 段和 福利 本网站的部分。

它的服务也产生了一些指南,以帮助同事从技术角度来看他们的在线会议。第一引导是大约 音频和视频设置会议 第二是如何获得 从您的家庭宽带连接的最佳效果.
加号图标 我可以借用媒体设备?
媒体设备贷款服务将恢复9月21日希望借2020年装备学生需要提前预订本上 网上订票系统。会有收集和恢复设备,以确保有足够的时间来清洁设备和保护我们的服务台工作人员一个新的时间表。
 
城市bt365体育官网
集合:周三(09:30-16:30)
返程:周五(09:30-16:30)
 
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集合:周二(09:30-16:30)
返程:周四(09:30-16:30)
 
所有的贷款标准将9天进行(例如:从市区bt365体育官网在星期三收集贷款应在一周之后的星期五返回。) 
 
加号图标 利用技术
  • 您是否能够远程工作时访问所有文件,程序和设备是非常重要的。我们的 IT服务从bt365体育在线官网工作 提供信息,让你建立和谁支持联系。该页面将与它因此,我们建议添加为书签它变为可用的新信息不断更新。  
  • 人与组织发展者调整了 它的开发资源 支持远程工作。这包括虚拟的微软Office小组讨论和一对一的会议,它仍然可以安排远程工作时,支持你和你的团队。网页还包含了大量的资源,以帮助使用Microsoft Office 365套件的时候,包括为企业和MS团队的Skype增加你的信心。
  • A MS团队资源中心 已经研制成功,作为一个单一的网页,以帮助同事轻松地访问团队的培训和资源,他们需要。这个连接所有球队的训练,并通过不同的服务区域组织的活动。 
  • 一个 学术连续性网页 提供各地把教学在线指南。这个页面将定期通过IT服务进行更新,而协同工作时在图书馆的同事和学习创新和CLT
  •  指南已经发展到显示 如何访问itrent和VTS 远程,我们的两个关键的人力资源系统。
  • 保持LBU信息,系统和设备的安全,确保工作不被别人在家里看和在家里安全地存储任何敏感信息。
 
加号图标 数据保护

作为大学的膨胀和嵌入它的远程工作能力,风险加宽的总表面积,以及移动办公和远程接入有潜力增加威胁的个人信息与我们合作的安全性。

该 信息专员办公室 (ICO),英国独立的数据保护监管机构,正在采取按比例的方式对这一流行病和组织都希望可以做同样的。

总之,有数据保护法没有任何障碍,防止更频繁的远程办公,或使用个人设备。然而,大学有责任考虑在家办公的安全问题,以及需要的任何风险缓解。

与此相伴的大学可能需要收集,为了应对冠状病毒(covid-19)使用有关个人的个人信息。然而,重要的是不要忘记的是,虽然这可能是一个时间敏感的问题,数据保护法的规定仍适用于任何个人信息,这所大学使用这些目的。

使用有关处理的冠状病毒爆发的目的的个人信息时,黄金法则要记住的是,根据法律的立场没有改变。虽然这是一种新型的事实的情况下,同样的原则和注意事项适用各地的原则:

  • 合法性,公正性和透明度
  • 目的限制
  • 数据最小化
  • 准确性
  • 存储限制
  • 完整性和机密性(安全性)

我们已经加入到我们的首要隐私声明解释该大学将如何收集,使用和保护数据特别是与bt365体育在线冠状病毒(covid-19)的大流行。

数据保护影响评估也已开展和处理信息的进一步信息安全的同时,在家工作可在大学的 数据保护的网页.

在家工作常见问题解答

加号图标 我已经到位,以支持健康状况商定合理的调整。如何将这些远程工作时管理?

谁已经到位同意合理调整的同事来支持身体或精神健康状况应该首先讨论如何将这些在家中管理他们的部门经理。只要是实际可行的情况,调整应在家里继续通过适当的风险评估。进一步建议可从寻求 职业健康,请与您的直线经理讨论,如果这是必需的。

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